Lidl
To firmafester på samme tid: Lejfesten leverer teknik til Lidls pinsefester
Når en virksomhed holder to store fester på samme aften, handler den tekniske løsning ikke kun om det enkelte lokale. Det handler også om planlægning, bemanding og sikker gennemførelse på begge steder. Lejfesten har for andet år i træk været ledende teknisk leverandør til Lidls pinsefester – samtidig i Hvidovre og Kolding.
Leverancen kort fortalt
- samtidige fester
- 2
- gæster i alt
- Ca. 1.500
- teknikere og medhjælpere
- 6 + 2
Udfordringen
To store firmafester skulle afvikles samme aften i hver sin landsdel.
Løsningen
Lejfesten leverede scene, lyd, lys og bemanding på begge adresser med tre teknikere og én produktionsmedhjælper hvert sted.
Det fik arrangøren
To parallelle arrangementer samlet i én teknisk plan. Lidl var slutkunden, og All Things Live var samarbejdspartner i formidlingen.
To lokationer og cirka 1.500 gæster
Lidl samler medarbejdere fra øst og vest til to samtidige fester med i alt cirka 1.500 deltagere. Det giver en særlig produktionsopgave: Begge arrangementer skal have deres eget tekniske setup, og opsætning og afvikling skal koordineres, så de fungerer parallelt.
Scene, lyd, lys og bemanding på begge adresser
Lejfesten leverer scene, lyd og lys samt teknisk bemanding på begge lokationer. Hvert sted er bemandet med tre teknikere og én ekstra produktionsmedhjælper. Det giver seks teknikere og to medhjælpere fordelt på de to fester.
Én samlet plan for to afviklinger
Vores rolle er at være den ledende tekniske leverandør. Vi planlægger og gennemfører de tekniske dele af arrangementerne, så teknik, bemanding og logistik hænger sammen på tværs af Hvidovre og Kolding. De to fester er separate, men indsatsen skal spille som én samlet produktion.
Et samarbejde, der gentages
Lidl er slutkunden, og All Things Live indgår som samarbejdspartner i formidlingen af opgaven. At vi igen står for den tekniske leverance, er en vigtig reference for vores arbejde med store firmafester og samtidige arrangementer.